Культура проведения собраний, видимо, определяет наличие кворума.
31 марта 2013 года в белом зале Дома Кино в 14:00 открылось внеочередное Общее собрание нашей организации. К началу заседания было зарегистрировано 200 человек (с опозданием пришло на собрание еще 30), что не составило кворума, предусмотренного ныне действующим Уставом: 2/3 от численности членов Общества, которая по последним данным, направленным в Министерство Юстиции незадолго до собрания, составляла 412 человек. Собранию не хватило на момент открытия 75 участников.
Тем не менее, собравшиеся члены Общества провели дискуссии по тексту изменений в Устав и предложенной в них схеме управления Обществом и обсудили кандидатуры исполняющего обязанности Председателя Общества в связи с заявлением Председателя Общества Ксинопуло Анести о своем желании завершить работу на посту Председателя по факту выполнения основных задач (включая утверждение новой редакции Устава) по приведению организации в порядок (погашению задолженностей, обеспечении регулярных поступлений меценатов Общества на минимальные расходы организации, созданию и наполнению электронной базы данных членов Общества, подготовке к реализации проекта “Эллинополис”, запуск и реализация первых мероприятий Акции “Поддержи Грецию!” и другие) и с учетом сложности совмещения общественной работы с предпринимательской деятельностью и семейными обстоятельствами.
К отчету Председателя Общества вопросов практически не возникло, однако в ходе общения были заданы некоторые вопросы и получены разъяснения. Отчет Председателя в объеме, соответствующем статусу публичной информации, будет опубликован на нашем сайте.
Учитывая беспрецедентный объем усилий оргкомитета по проведению Общего собрания – по более чем 600 адресов была разослана нижеследующая очередь смс-сообщений и электронных писем:
11 марта “Сделайте общество греков мощной организацией! Собрание и концерт 31 марта Дом Кино 13:00”
19 марта “Нет ничего важнее, нужен Ваш голос! Собрание и концерт 31 марта Дом Кино 13:00”
21 марта “Греческое дело не только удовольствие! Собрание и концерт 31 марта Дом Кино 13:00”
23 марта “Не идти на собрание?! Закончатся концерты, исчезнет Общество. 31 марта Дом Кино 13:00”
24 марта “Новый Устав изменит Общество! Приходите! Собрание и концерт 31 марта Дом Кино 13:00”
25 марта: “Независимость обязывает работать, зависимость требует подвига. Собрание и концерт 31 марта Дом Кино 13:00”
27 марта “Не забудьте о Вашем долге перед эллинизмом. Собрание и концерт 31 марта Дом Кино 13:00”
30 марта “Завтра Ваше первое дело: Общество. Собрание и концерт 31 марта Дом Кино 13:00”
31 марта “Сегодня меняем завтра! Только с Вами. Собрание и концерт 31 марта Дом Кино 13:00”
мы считаем основной причиной нежелания посещать собрания Общества невысокую культуру обсуждения спорных и важных вопросов собрания, не соответствующую древней эллинистической традиции. Именно это в качестве обоснования называют некоторые члены Общества, как в итоге пришедшие на собрание, так и не пришедшие на него.
Настоящим обращаемся к членам Общества, пришедшим на собрание, с просьбой уважать в будущем время собравшихся и регламент мероприятия и быть лаконичными и эмоционально сдержанными, так как от неэтических выражений в адрес руководителя нашего Общества страдает не Председатель Общества, а культурный облик и многочисленность мероприятия, а истории о том, в каких должностях и сколько лет работал выступающий, и о всех перипетиях его личного опыта – могут быть уделом обсуждающих в фойе до и после мероприятия, а не во время Общего собрания. Кроме того, в связи с нередкими спорами о правовой стороне изменений в Устав и полномочиях собрания, не имеющего кворум, мы предусмотрим на следующем Общем собрании участие квалифицированного юриста, специализирующегося на соответствующем праве.
Настоящим обращаемся к членам Общества, не пришедшим на собрание, с напоминанием, что участие на Общих собраниях является уставной обязанностью членов Общества, как и уплата членских взносов. Кроме того, учитывая состояние Общества, динамику изменений в лучшую сторону (отмеченную на собрании) и недостаточность достигнутого для действительного объединения греков Москвы, обращаем внимание на моральный долг по участию в Общих собраниях каждого грека или филэллина, считающего себя частью Общества.
В ближайшее время действующий Совет Общества примет решение по проведению третьей попытки (после 20 мая 2012 года и 31 марта 2013 г.) собрать внеочередное собрание; по членству в Обществе лиц, неучаствующих в общих собраниях и не уплачивающих членские взносы; по срокам и кандидатуре назначаемого исполняющим обязанности Председателя Общества и другим вопросам, связанных с мероприятиями 31 марта 2013 года.
Мы твердо нацелены на обеспечение кворума на следующем внеочередном Общем собрании членов Общества, в том числе путем принятия решительных мер.
Наконец, принимаем к сведению высказанные на собрании замечания:
– по продолжительности срока полномочий Председателя и Совета;
– по обязанности ежегодной отчетности Председателя на Общих собраниях Общества;
– по возможности членства в Обществе лиц с иностранным гражданством;
– разногласий по кандидатуре исполняющего обязанности Председателя;
– других,
и планируем продолжение работы над Уставом с приглашением в состав разработчиков Бегуновой Ирины, Самарчиева Кириакоса и других компетентных членов Общества. Направляйте нам Ваши замечания и пожелания с указанием пункта новой редакции и обоснованием Вашей позиции (содержательной и правовой).
Примечание от 09 апреля 2013 года. Заголовок и текст данной новости скорректирован после 2,5 часов общения руководителя Общества и члена Общества, допустившего резкие высказывания в адрес Председателя Общества, в результате которого инцидент исчерпан и достигнуто взаимное согласие о необходимости всемерного поддержания культуры общения даже в случае сильных разногласий как дань уважения традициям наших предков.